Salario Digno 2025: obligaciones clave para empleadores - Acuerdo Ministerial MDT-2026-087

El Ministerio del Trabajo fijó el salario digno correspondiente al año 2025 en USD 506,99 y reguló el procedimiento para el pago de la compensación económica a favor de trabajadores y extrabajadores que no hayan alcanzado dicho valor.

Esta obligación aplica a empleadores del sector privado (personas naturales obligadas a llevar contabilidad y personas jurídicas) que hayan generado utilidades en 2025 o cuyo anticipo de impuesto a la renta haya sido inferior a dichas utilidades.

¿Cómo se determina si se debe pagar compensación?

El empleador debe calcular el ingreso mensual del trabajador durante 2025, considerando:

• Sueldo o salario;

• Décimos (tercero y cuarto) proporcionales;

• Comisiones habituales;

• Utilidades del ejercicio 2024 pagadas en 2025;

• Beneficios adicionales en dinero (no obligatorios);

• Fondos de reserva.

Si el ingreso mensual es inferior a USD 506,99, se genera la obligación de pagar una compensación económica por la diferencia.

¿Cómo se financia esta obligación?

• Se cubre con utilidades del año 2025 (declaradas en formularios 101 o 102 ante el SRI).

• El empleador puede destinar hasta el 100% de dichas utilidades.

• Si no son suficientes, el valor se distribuye proporcionalmente entre los beneficiarios.

Plazo y cumplimiento

La compensación debió pagarse hasta el 31 de marzo de 2026.

Para cumplir correctamente, el empleador debe:

• Registrar la información en el sistema de salarios en línea del Ministerio del Trabajo;

• Generar la nómina de beneficiarios;

• Ejecutar el pago correspondiente;

• Y, en el caso de extrabajadores, agotar todos los mecanismos de localización, incluyendo comunicaciones directas y publicaciones en medios.

Aspectos clave a considerar

• El cálculo se realiza sobre el período enero – diciembre 2025.

• Para jornadas parciales, el cálculo es proporcional a las horas trabajadas.

• Se considera un año de 360 días y una jornada mensual de 240 horas.

• El incumplimiento puede generar sanciones laborales por parte del Ministerio del Trabajo.

El salario digno no es solo un indicador, sino una obligación legal exigible, cuyo cumplimiento requiere un análisis adecuado de la estructura salarial y de las utilidades del empleador.

Una revisión oportuna permite mitigar contingencias laborales y sancionatorias, así como asegurar el cumplimiento normativo.