Uso de datos biométricos en la gestión de asistencia de empleados

La Superintendencia de Protección de Datos Personales absolvió la consulta No. 002-2025 y se pronunció respecto al uso de datos biométricos para el registro de asistencia de trabajadores en el horario laboral.

Uso de datos biométricos para el registro de asistencia

Entre algunas de las consideraciones más relevantes se debe tomar en cuenta las siguientes:

1. No existe una norma expresa que obligue a los empleadores a registrar la asistencia de los trabajadores mediante los datos biométricos. Por este motivo y al ser estos datos de carácter sensible, se plantean alternativas menos invasivas como:

• El uso de tarjetas magnéticas

• Registro manual de asistencia

• Registro en ordenadores verificando el IP al momento del ingreso y salida

2. El consentimiento es una base legitimadora del tratamiento de datos, pero en la relación laboral este consentimiento no puede considerarse absolutamente libre por la relación de subordinación entre el empleador y el empleado.

Por ello, la Superintendencia recomienda que los empleadores adopten mecanismos alternativos para el control de asistencia de sus trabajadores ya que la recolección de datos biométricos es excesiva e innecesaria.